物業(yè)服務(wù)費(fèi)催收難?可以試試這樣應(yīng)對(duì)!>
發(fā)布日期:2021-07-13
對(duì)不同的拖欠時(shí)間、不同信用品質(zhì)的業(yè)主的欠款,小區(qū)物業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法和策略,往往會(huì)收到事半功倍的效果。物業(yè)費(fèi)難收,你為啥不學(xué)學(xué)我為你提供的收費(fèi)策略?
1.收款方法
催款的方式一般是循序漸進(jìn)的,即繳費(fèi)通知單、電話聯(lián)系、上門面談、協(xié)商或者仲裁、訴諸法律。
例如,對(duì)過(guò)期較短的業(yè)主,不要過(guò)多的打擾,以免引起客戶的反感;對(duì)過(guò)期稍長(zhǎng)的客戶,可以婉約的電話催款;對(duì)于過(guò)期較長(zhǎng)的客戶,可以連續(xù)發(fā)送催款單、電話催款或者上門催款;對(duì)過(guò)期很長(zhǎng)的業(yè)主除了不斷發(fā)送催款單、電話催款或者上門催款外,必要時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門仲裁或提起訴訟。
2.催款要注意預(yù)防超過(guò)訴訟時(shí)效
小區(qū)物業(yè)在應(yīng)收賬款的的催收過(guò)程中,一定要想辦法預(yù)防超過(guò)訴訟時(shí)效,要有意識(shí)的不造成訴訟時(shí)效的中斷,保全企業(yè)的收入。工作人員在催收欠款時(shí),要爭(zhēng)取收集到欠款的證據(jù),依法使訴訟期間延后。
例如,工作人員親自上門送催款單并請(qǐng)債務(wù)人(業(yè)主)簽字;對(duì)部分還款的債務(wù)人(業(yè)主)應(yīng)請(qǐng)求在發(fā)票或者收據(jù)上簽字;對(duì)欠款金額比較大的債務(wù)人(業(yè)主)可以請(qǐng)求制訂還款計(jì)劃,雙方在還款計(jì)劃書簽字確認(rèn)。
3.對(duì)欠費(fèi)業(yè)主保持足夠的壓力
業(yè)主(用戶)拖欠往往取決于物業(yè)公司收款人員的態(tài)度。事實(shí)證明,大多數(shù)嚴(yán)重拖欠都是發(fā)生在拖欠的早期,小區(qū)物業(yè)的收款人員沒(méi)有對(duì)欠費(fèi)業(yè)主(用戶)保持足夠收款壓力。
為了有效地對(duì)欠款業(yè)主(用戶)保持足夠的壓力,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
注意一:應(yīng)保持與欠費(fèi)業(yè)主(用戶)的聯(lián)系和溝通,適時(shí)的表達(dá)收款的要求;
注意二:盡量收集齊全對(duì)保護(hù)物業(yè)公司有力地證據(jù),并讓欠費(fèi)業(yè)主(用戶)了解;
注意三:謹(jǐn)慎的給欠費(fèi)業(yè)主壓力,不給其繼續(xù)拖欠的借口和期望。
4.做好業(yè)主的溝通工作
業(yè)主欠費(fèi)各有原因,小區(qū)物業(yè)就應(yīng)多走訪欠費(fèi)業(yè)主,深入了解情況,針對(duì)性的多做說(shuō)服溝通工作。對(duì)那些不了解情況、不理解收費(fèi)道理、不明白收費(fèi)用場(chǎng)、誤解小區(qū)物業(yè)要為建設(shè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的欠費(fèi)業(yè)主,經(jīng)過(guò)解釋說(shuō)服大多數(shù)都是能夠改變態(tài)度的。
小區(qū)物業(yè)應(yīng)時(shí)時(shí)保持與業(yè)主良好溝通,了解業(yè)主的需要,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種潛在的令業(yè)主不滿意的現(xiàn)象,并把它消滅在萌芽狀態(tài),熱情周到、真誠(chéng),是有效開展物業(yè)管理各項(xiàng)服務(wù)工作的前提條件。
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